これから履歴書を作成しようと思っている人の中には、どちらのほうが面接官に好印象なのか、どちらが主流なのか、分からない人もいるのではないでしょうか？これについてはそれぞれにメリット・デメリットがあり、私は手書きを推奨しています。

そこで、ここからは手書きとパソコン作成のメリット・デメリットをそれぞれまとめ、第二新卒であった私が履歴書を手書きにしていた理由を2つ紹介していきます。どちらで書こうか悩んでいる人は是非参考にしてみてください。

履歴書は手書きかパソコン作成か

手書きのメリット・デメリット

メリット

履歴書を手書きで書くメリットとしては、自分の字で自分をアピール出来るところです。自分の手で文章を書くということは、それだけで面接官には丁寧に書いているのか適当に書いているのかが一目で判断されます。

例えば、文字の大きさや間隔に統一感があれば、それだけ集中して作成したことが明らかです。逆に、走り書きであったり、誤字脱字が多ければ見直しなどをしないいい加減な人物だということが判明します。

また、手書きで履歴書を書く行為は時間と手間暇がかかるため、面接官によっては誠意が伝わると私は思っています。

デメリット

手書きで履歴書を作成するとなると、丁寧に文字を書いていかなければならないので非常に時間がかかります。また、修正液・修正テープは使えないため1文字もミスは許されません。万が一ミスをしてしまった場合は一から書き直さなければならず、一時的に絶望感を味わいます。

また、どう頑張っても読みにくい下手な文字しか書けない人は、読み手（面接官）を手こずらせてしまうために評価が下がってしまう可能性があります。気を付けなければならないことが多くあるのです。

パソコン作成のメリット・デメリット

メリット

パソコンで履歴書を作成する最大のメリットはその手軽さにあります。パソコン上にフォーマットを用意し、そこに文章を打っていけば良いだけですからね。万が一誤字脱字が見つかっても、その場で修正することが出来るので安心です。

また、作成した履歴書はデータとしてパソコン上に保存することが出来、他企業の選考を受けようと履歴書を作成する時は、保存されている文章を使い回すことも可能です。

また、いくら手書きで文字が下手な人でもパソコン上では関係なく、効率的に履歴書が出来上がるのです。

さらに、履歴書をパソコン作成することで、パソコンを使えることを暗にアピールすることも出来ます。そのため、パソコンを多用するような職種の選考を受けているのであれば手書きの人よりも有利に働く可能性があります。

デメリット

面接官の中には、パソコンで履歴書を作成することを快く思っていない人もいます。その理由は人間味が感じられないからです。

パソコンで履歴書を作ってしまうと、すべての文字が機械的で個性が伝わってきません。対して手書きであれば、どんな文字を書くのか、どんな性格の人間なのか想像することが出来ます。もちろん文章の内容が一番重要なことは言うまでもありませんが、こういった考えを持つ面接官もいるので頭に入れておきましょう。

第二新卒な私が手書きを選んだ2つの理由

手書きとパソコン作成にはそれぞれメリットがありますが、最終的に私が第二新卒として転職活動をしていた頃は、手書きを選択していました。その理由は主に2つあります。

企業に対する思い入れが強くなる

履歴書を手書きで書くというのは、とても時間がかかり、「間違えてはいけない」というプレッシャーもあって大変です。しかし、その分企業に対して思い入れが強くなることも確か。

私が履歴書を書く時はかなり集中して書いていたため、「これだけ時間をかけたのだから面接を突破したい」という気持ちが強くなっていきました。無駄なことと思う人もいるでしょうが、私はこうして自分のモチベーションを上げていました。

履歴書を時間をかけて作成すれば、それだけ選考を控える企業を適当には受けられなくなり、準備も念入りに行うようになります。これは好循環ですね。これがパソコン作成であれば、「企業の選考に落ちても、またすぐに履歴書を作成して次に行けばいい」と軽く考えていたかもしれませんから。

誠意を伝えることが出来る

履歴書を手書きで書く時は、自己PR欄や志望動機欄が8割以上は埋まるように記入していました。私は、自分の手で丁寧な文字をそれぞれの欄にしっかり書き込んでいくことで、面接官に少しでも本気度・誠意が伝われば良いと思っていたのです。

手書きで誠意が伝わるかどうかは実際のところ分かりませんが、多くの文字を丁寧に書いていれば作成に時間がかかっていることは誰でも分かります。手間暇をかけているということを少しでも面接官に示すために、私は手書きを選んでいたのです。

まとめ

私は、企業に対する思い入れを強くするため・面接官に誠意を伝えるために手書きを選んでいました。ただ、手書きでも誠意が伝わらない面接官はいますし、IT関係・パソコン関係の企業を受けるのであれば、履歴書はパソコン作成のほうが好まれると思っています。

また、結局は手書きかパソコン作成かではなく、履歴書に記入する内容が何より重要であり、その出来が内定に直結します。よって、しっかりと面接官にアピールするために自己PRや志望動機を作り込む必要があるのです。

自己PRを作りたい人は『就活の面接でかなり使える自己PRの具体的な作り方』を参考。志望動機を練りたい人は『面接で使える！志望動機を絞り出すための多角的企業研究』で詳しく解説しているので読んでみてください。

「履歴書の職歴欄にアルバイトのことを書いても良いのだろうか？」

履歴書というものは、正式な書き方・決まりきったルールが存在しないため、どのように記入していけばいいのか悩ましいところです。また、第二新卒であれば過去に正社員として働いた経験があるので、職歴欄にはそれだけを書くべきではないのか、といった考え方もあります。

ただ、私なら履歴書の職歴欄にアルバイトのことを記入し、最大限アピールすべきだと思っています。そこで、このページでは第二新卒が職歴欄にアルバイトのことを書くべき理由と、アルバイトの書き方について説明していきます。

履歴書の職歴欄にアルバイトのことを書いても良い

履歴書の書き方には明確なルールはなく、使用する履歴書も文房具メーカーから100均で売っているものまで様々で、何を使っても良いのです。

書き込む内容も自由で、履歴書の職歴欄にアルバイト歴を書いても構いません。また、正社員のこと以外に派遣や契約社員であることを書いても良いのです。

ただし、1つ求められていることは分かりやすく書くこと。履歴書は複数人の面接官が目を通し、最終的に内定を獲得したらその企業に保管されることとなります。それだけ大事な書類であるため、統一感を持って記入していくことが望ましいです。アルバイト歴の書き方は以下の『職歴欄へのアルバイトの書き方』で解説していきます。

とにかく、職歴欄にはアルバイトの経歴を書いても良いということを覚えておきましょう。

第二新卒でもアルバイトは書くべき

履歴書は面接官に自分を知ってもらうための書類であるとともに、面接官に自分を売り込むための道具でもありますね。だから、職歴にアルバイトの経歴を書くことで面接官へのアピールになると考えるのならば、必ず書くべきです。

例えばあなたが面接官だとして、以下のような2人の面接を行ったと想像してみてください。

これだけを見るならば、好印象なのは後者のアルバイトをしていたほうです。なぜなら、会社を退職後も働く意欲があると受け取れ、行動的だからです。それに比べると前者のほうは「あまり働くことに対して消極的なのでは？」と捉えられてしまいます。

履歴書を見ても、会社退職後に何もしていなかったほうは以下のように寂しくなります。これでは退職後にブランクがあればあるほど評価に影響が出てしまいますね。

しかし、会社退職後にアルバイト経験があり、それも職歴欄に盛り込んでいれば下のようになって見栄えが良いです。たとえアルバイトと言えども、働く意志はあるのだと面接官に伝えることが出来るのです。

アルバイト歴が1～2ヶ月程度であれば書かなくてもいいかもしれませんが、それ以上にアルバイト経験があって職歴欄に書こうか悩んでいるのなら、是非積極的に記入していきましょう。

職歴欄へのアルバイトの書き方

『転職に役立つ履歴書の見本と上手な書き方』でも解説していますが、正社員もアルバイトも、職歴欄への書き方は基本的に同じです。

記入の仕方は、一行目に

「年月日」＋「株式会社○○○○（会社名）」＋「入社（アルバイト）」

と書き、二行目に

「○○業務」（業務内容）

を記していきます。

また、履歴書を書く時点でそのアルバイトを辞めているのであれば、三行目に、

「年月日」＋「転職活動に伴い、退職」or「一身上の都合により退職」

と書き、現在も続行中であれば、

「年月日」＋「現在に至る」

と書けば良いでしょう。

非常に簡単です。

まとめ

履歴書の職歴欄には正社員の経歴だけではなく、アルバイト歴を書いても良いのです。実際に書くことによって前の会社を辞めてからのブランクを埋めることが出来ますし、働く意欲は失われていないということを示すことも出来ます。

自分をアピールするためにも些細なことにも目を配り、貪欲に自己表現していきましょう。

すると必ず必要になるのが履歴書です。もし、新卒になって数ヶ月から半年以内に企業を退職していたとしたら、家に新卒で就活していた時に使っていた履歴書が残っているかもしれませんね。これが使えればわざわざ新しく買う必要もないし、探す手間も省けて非常に楽です。

しかし、大学指定の履歴書はいったいいつまで使用できるのでしょうか？そもそも第二新卒の人が大学指定の履歴書を使っても良いのでしょうか？この部分をよく考えずいると、面接で不利に働く可能性があります。ちなみに、私は第二新卒で転職活動をする人が過去に使っていた大学指定の履歴書を使うべきではないと考えています。

そこで、ここでは、第二新卒が大学指定の履歴書を使うべきではない3つの理由を説明していきます。

大学指定の履歴書は大学在学中の人がもらえるもの

大学指定の履歴書というのは、そもそもその大学に在学中の就活生が受け取れるものですね。大学をすでに卒業してしまった人は基本的にもらうことが出来ません。もちろん、一度社会人経験をした第二新卒も同じです。

そうしたことから、社会人である第二新卒が大学指定の履歴書を使うというのは、新しく履歴書を買うのが面倒だったことを面接官に伝えているようなものです。もしそうではなくとも、社会人であればそれ相応の準備をして、面接に臨むべきです。

大学指定の履歴書は現在のあなたを示すものではない

履歴書の役割とはいったい何でしょうか？それは、現在のあなたを示すことです。履歴書はというのは、もし入社すれば会社で大事に保管されることになります。

それなのに、第二新卒が大学指定の履歴書を使う行為は間違っていると感じます。履歴書には、一番最初に『個人の基本情報』を書く欄があります。そして、そこには「平成○年○月○日現在」と書いてありますね。

社会人が大学指定の履歴書で、現在の情報を書いている時点で矛盾が発生してはいないでしょうか？

社会人を経験していれば分かるでしょうが、部署が変われば名刺も変わり、昔のものは使えなくなります。その理由は簡単で、昔の名刺は現在のあなたを示すものではないからです。履歴書もそれと同じことで、現在のあなたを過去のもので表そうとすると誤解を生じるかもしれません。第二新卒であれば新しく履歴書を購入するのが無難なのです。

社会人としての自覚を問われる可能性がある

これについては単純に、社会人経験者が大学指定の履歴書を使っていることに対して思われることです。

• 「どうしてまだ大学指定の履歴書を使っているの？」
• 「何か大学指定の履歴書を使う意味があるの？」
• 「今は大学生じゃなくて社会人だよね？」

面接官であれば、直観的に、かつ、素朴にこうしたことを考えるのではないでしょうか？もちろん履歴書の形式にこだわらない人であれば良いのですが、つまらないことでこうした疑問を持たれ、選考を不利な方向に進めてしまったら非常にもったいないことです。

私が第二新卒として転職活動をした時も、履歴書は新しいものを使用していました。市販のものはどこででも買うことが出来るし、値段も高いわけではありません。詳しい履歴書の選び方は下の記事で説明しているので、読んでみてください。

転職する際に必要な履歴書の選び方と買える場所

就活・転職をする時には必ず用意しなければならないのが履歴書です。しかし、この肝心な履歴書をどこで手に入れれば良いのか、どんなものを選べば良い...

job-hunting-guts.com

まとめ

本当のことを言うと、履歴書には正式なものは存在しないため、どんな人でも大学指定の履歴書を使っても良いことになります。実際、履歴書はエクセルなどを使用して自作することも可能です。

ただ、履歴書はあなたを示す大切な書類であることを忘れないでください。現在の自分に相応しいものを選び、自信を持って面接に立ち向かいましょう。

• どんな内容を選んで書けば良いのか？
• 学生時代のことをアピールしても良いのか？
• 的外れなことを書いて墓穴を掘ってしまわないだろうか？

第二新卒はまだ社会人経験も少ない人が多いため、履歴書の自己PR欄は数少ない貴重なアピールの場です。だからこそ、第二新卒である自分の立場を理解し、適切なアピール内容を書く必要があります。

そこでこのページでは、第二新卒は企業から何を求められて、どんなことを自己PRしていけば良いのかを説明していきます。私もかつて第二新卒として転職経験があるため、少しでも参考になればと思います。

視点1.第二新卒が企業から求められていること

意欲・やる気

もしや、自己PRで大きな成功体験を無理をして書こうとは思っていないでしょうか？もちろん、社会人経験が2～3年あり、成し遂げたことや担当した仕事があるのならそれを最大限アピールすべきですよ。

しかし、社会人経験が1年未満の第二新卒や、特に自慢できるほどの仕事を経験していない第二新卒もたくさんいるはずです。それなのに、話を盛って大きくしたところで、面接官には「本当にそんなすごい仕事を成し遂げたのか？」と疑問を持たれてしまいます。

私は転職を経験してきて、第二新卒には意欲ややる気が求められていると感じました。

例えば、集団面接でこんなことがありました。一緒に集団面接を受けていた一人が、自己PRで「私は過去に○○株式会社で半年勤務をし、○○などの仕事をしておりました」と言いました。しかし、その瞬間面接官は、「まぁ半年じゃそんなに仕事のこと分かってないよね」と発言したのです。この時、半年働いているにも関わらず、ほぼ社会人未経験として扱われていることには私は驚きました。

それよりも、面接官は前の会社の退職理由を聞いてきます。退職理由からその人の性格、志を確かめようとしていたのです。ある一人は「資格を取得するために退職した」と言っていましたが、面接官から「結局資格は取得できたのですか？」と聞かれ、まだ取得できていないこと・最終的に資格取得を諦め、現在転職活動をしていることが明らかとなり、それを聞いた面接官は呆れていました。意欲が薄いことが丸裸です。

こうしたことから、第二新卒は能力を求められているというよりも、意欲・やる気が十分にあるのかを求められているのです。そのため、何かを成し遂げたような美談がなくとも大丈夫。それよりも、どうしたら自分にやる気があるかを示すことが出来るのかを考えるべき。

最低限の社会人マナー

少しでも社会人経験があるのなら、研修をしているはずです。そこでは名刺の渡し方や言葉遣い、電話の取り方を学んでいるのではないでしょうか？

もし研修をしているのであれば、それは大きなアピールになります。なぜなら、企業からすると一から社会人マナーを教える必要がないからです。こうした手間が省けるだけで企業は楽であり、早い段階から即戦力として使えると考えてくれます。

私が過去に転職活動をした時、こんな質問をされたことがあります。それは、「前の会社では研修はしましたか？」です。やはり企業側としては、これから採用する人材にどれだけ最低限の実力が備わっているのかを知りたいんですね。

だから、前の会社の研修で社会人マナーを学び、実際に仕事の中でも実践した旨を伝えるだけで内定に大きく近づけると感じます。万が一研修の経験がなくとも、若者向けの転職サイトの中には内定者研修や無料就職講座が受けられるところがあり、その中で社会人マナーも教えてくれるので活用してみましょう。

視点2.第二新卒が履歴書の自己PR欄に書くべき内容とは？

履歴書の自己PR欄にどんなことを書けば良いのか悩み、なかなか書き出せない人もいるはずです。しかし、必ずしも立派なことを書く必要はないのです。自分が過去にどんなことを心掛けて、どんな行動をし、どんな結果をもたらしたのかを伝えればいいだけ。

自分の頑張り方を伝えることが大切

上の『意欲・やる気』でも書きましたが、第二新卒は実績よりも意欲ややる気を求められています。要するに、別に立派な成し遂げたことがなくとも自己PRは書けるということです。

では、具体的にどんなことを書けば良いのでしょうか？それは、前の会社で自分がどのように仕事に取り組んでいたか、です。

• 自分で仕事ノートを作り、毎日学んだことをメモして勉強していた
• 少しでも成績を伸ばそうと○○件のお客様のところに飛び込み営業をしていた
• ○○をしていたら、次第に先輩に評価され顧客訪問のための準備を任せてもらえた

どんな小さなことでも良いので、自分なりの仕事への取り組み方を提示することが大切です。積極性が無ければコツコツ頑張れることをアピールすれば良いし、具体的に行っていたことを伝えれば相手も納得してくれます。

面接官というのは、あなたがどのように仕事をしてくれるのかが非常に気になっています。初対面であればあなたがどういった働き方をしてくれるのか全く想像が出来ないので、評価のしようもありません。『面接官に働く姿をイメージさせる』でも書きましたが、これ無くして採用を勝ち取るのは難しいのです。

具体的な自己PRの作り方については下の記事で詳しく解説しているので参考にしてみましょう。

就活の面接でかなり使える自己PRの具体的な作り方

就職活動の面接の一番の目的は、自分を最大限アピールすることです。そのため、面接官からの「自己PRをお願いします」といった質問は、自分の強みを...

job-hunting-guts.com

視点3.最低限心掛けたいこと

履歴書に書く自己PR欄は8割以上埋める

自己PR欄は履歴書によって大きさが異なりますが、共通して言えることは自己PR欄は8割以上埋めるということです。中には「たくさん書いても面接官が読むのが大変だから、簡潔にまとめればよい」と言った声も聞かれますが、私は全くそうは思いません。

8割以上であれば10割に近いだけ良いと考えています。もし、自己PRが長くて読むのが面倒くさいと思うような面接官は、本当に人材を採用する気があるのか疑わしいです。

ただし、職務経歴書に大したことが書けないからその代りにA4の紙を用意して、そこにびっしりと自己PRを書くようなことは控えたほうが良いでしょう。求められていること以上の行為は敬遠されます。

しかし、履歴書にあるような自己PR欄であれば、読むのに対して時間もかかりませんよね。また、やはり第二新卒の数少ないアピールの場として、自己PRを最大限埋めることは面接官に意欲・やる気を示すことにつながります。なるべく具体例を盛り込んで、説得力のある自己PRにしていきましょう。

学生時代に頑張ったことはアピールすべきではない

第二新卒の中には、前の会社をすぐに辞めてしまっていて、その時の経験を汚点だと考えているような人もいるかもしれません。そして、自己PRには学生時代に取り組んできたことをアピールしようと考える人もいます。

学生時代の話は、面接の自然な話の流れの中で伝えるのは非常に良いと思っています。しかし、新卒でもないのに学生時代のことを全面にアピールするのは好ましくありません。

第二新卒は、いくら社会人経験が少なくとも、もう社会人なのです。そしてこれから採用する側の企業としては、あなたの仕事に対する意識を確認したいと思っています。そこに過去の学生時代で頑張ったことを自己PRに選んでも、それは面接官が一番に聞き出したいことではないのです。

自己PRは美談でなくとも良いと思っています。あなたが仕事に対してどのような考えで取り組んでいたのか、その結果どんな好影響を会社に及ぼしていたのか、よく考えてみましょう。

まとめ

第二新卒にとって、履歴書の自己PR欄は大切なアピールポイントです。しかし、無理をして大きなことを書こうと思わなくて良いのです。面接官もそこまで第二新卒に期待はしていません。ただ、最低限知りたいのは、仕事に対する意欲・やる気、そして意識です。この部分を忘れてはいけません。

では、上記で書いたことを簡単に改めてまとめてみます。

素晴らしいことを無理して書こうとはせず、等身大の自分を最大限アピールしていきましょう。こうすることで面接でも変に気を張らずに済み、面接官にも伝わりやすくなるのです。

しかし、どのように書けば正しいのか、自分の場合はどう書けばいいのか、最低限守るべきルールがあるのか、などを知らない人は意外と多いように感じます。私も転職をする時、履歴書の職歴欄をどう書けばいいのか分からずに悩んだことがたくさんあります。

そこで、ここでは履歴書の各項目について、どう書けばいいのかを解説し、同時に注意点なども提示していきます。順番に読み進めていけば、見栄えの良い履歴書が完成するでしょう。また、履歴書を作成する上でよくある疑問点についても言及していくので、参考にしてほしいと思います。

書き込み方と注意点

履歴書は種類やメーカーによって多少の違いはあるものの、基本的な内容はどれも同じです。そこで、とりあえず上記のように基本的な履歴書を5分割し、それぞれの項目を説明していくことにしましょう。

履歴書の書き方よりも、履歴書の種類や選び方を知りたい人は、まず『転職する際に必要な履歴書の選び方と買える場所』を一読することをおすすめします。

①個人の基本情報

提出日の前日の日付

履歴書の一番最初には、日付を書く場所がありますが、何日の日付を書けばいいのか悩んでしまう人もいるのではないでしょうか？そこで、私がおすすめしているのは、この履歴書を提出する日の前日の日付を書くことです。

例えば、履歴書を提出するのが7月20日だとしたら、7月19日と書きます。

特に提出日当日でも問題はありませんが、履歴書を執筆するのは提出日よりも前のはずなので、私はそうしていました。また、ポストに投函して提出する場合は、投函日の日付を記入すると良いです。

証明写真の裏には名前を書く

証明写真はのりや両面テープで貼ることが多いですが、いくら丁寧に貼っていたとしても、剥がれてしまう可能性がゼロになったわけではありません。万が一剥がれてしまった場合、顔と名前が一致しなくなるので非常に厄介です。

そこで、証明写真を履歴書に貼る前には、忘れずに写真裏に名前を書いておきましょう。見えない配慮も時には大事です。

年齢は履歴書を提出する時のものを書く

履歴書には年齢を書く欄があります。この部分は「満○○歳」という書き方になっていますが、この“満”というのは、“現時点での”を意味しています。そして、履歴書に関して言えば“履歴書を提出する時の”となります。

例えば、現在は7月1日で、24歳。誕生日は8月1日だとします。仮に履歴書の提出日が7月20日ならば、履歴書の年齢欄には、たとえ今年25歳になるとしても「満24歳」と書くのが正しいのです。

②学歴・職歴

真ん中に学歴・職歴と書く

学歴・職歴欄には、学歴と職歴をそれぞれ分かりやすくまとめて記入していきます。そして、学歴や職歴を書き始める時は、一番最初の行の中央辺りに「学歴」「職歴」の文字をバランスよく書きましょう。

また、学歴の最後の行を書き終えたら、一行開けて「職歴」と書くとパッと見てまとまりが分かりやすくなります。

職歴の書き方

職歴には正しい書き方が複数存在し、さらに、人によって職歴は様々なので一言で説明することは難しいです。そのため、ここからは職歴を6タイプに分けて説明することにします。

1. 過去に所属していた会社は数社で、履歴書の職歴欄に収まるタイプ
2. 履歴書の職歴欄に書き切れないほど書くことがあるタイプ
3. 派遣社員・契約社員タイプ
4. アルバイト経験を書きたいタイプ
5. 職歴がないタイプ
6. 在職中の場合

【1．過去に所属していた会社は数社で、履歴書の職歴欄に収まるタイプ】

【2．履歴書の職歴欄に書き切れないほど書くことがあるタイプ】

【3．派遣社員・契約社員タイプ】

【4．アルバイト経験を書きたいタイプ】

【5．職歴がないタイプ】

【6．在職中の場合】

③資格

履歴書の資格の欄は、資格を取得した年月、「資格の正式名称」＋「取得」と書くのが望ましいです。

また、保有している資格が多過ぎて書き切れない場合は、それらすべてが選考時のアピールにつながるのか改めて考えてみましょう。いくらすごい資格があったとしても、選考を受けている企業の仕事で役に立たなければ効果は薄いです。そのため、アピールになりそうな資格のみを書きます。無理をしてすべてを書く必要はないことを覚えておきましょう。

④志望動機・自己PR等

志望動機や自己PRの欄はただの四角の枠なことが多いです。そのため、文字の大きさ等はすべて自分で決めることになります。その場合はあらかじめ文章を考え、その文字数を考慮して、履歴書に幅を決める補助線を鉛筆で薄く書きます。こうすることで、文が曲がることなく書きやすく、面接官が見た時も読みやすく仕上がります。

多くの人は補助線を引いているでしょうが、たまに何も考えず直接書き始める人がいるます。以前、私の友人にもこうした人がいたのですが、ある時面接官から「読みにくいから線くらいは引こうね」と指摘されていました。友人の文字が汚かったのも要因の1つかもしれませんが、鉛筆で軽く補助線を引くくらいは簡単にできるはずなので、忘れずに行いましょう。

また、志望動機、自己PRを書き終えたら必ずすぐに補助線を消しましょう。私は面接当日、面接会場に入り、あと数分で面接が始まる時に補助線を消し忘れていることに気付いたことがあります。この時はすぐに消しゴムで消せたから良かったのですが、もし気付いていなかったらと考えると恐ろしいです。

ちなみに、履歴書の志望動機や自己PRの作り方を知りたい方は、『面接で使える！志望動機を絞り出すための多角的企業研究』や『就活の面接でかなり使える自己PRの具体的な作り方』のページを参考にしてみてください。

⑤本人希望記入欄

履歴書には、最後に本人希望記入欄が設けられていることが多いです。しかし、特に何も書くことがないという人もいると思います。そういった場合は、一言、「貴社規定に従います。」か「貴社規定に準じます。」のどちらかを書くようにしましょう。

また、家族の介護等、家の事情で転勤がどうしても出来ない時は、「○○の理由により（父の介護があるため）、勤務地は本社（○○支店、都内）を希望致します。」などと書けば良いです。他にも、在職中の転職活動である場合は、「在職中のため、平日の9～20時の間は電話に出ることが出来ません。」などと電話に出られない時間帯を記しておくと親切ですね。

その他・注意点

その他、履歴書を書く上での注意点を簡単に箇条書きにしてみました。

• 履歴書を書く時は黒ボールペンを使用する
• 誤字・脱字に対して修正液・修正テープは使用禁止（間違えたら新しい履歴書でやり直し）
• 略字は使わない（○株式会社　×㈱）
• 郵送・提出前は履歴書のコピーを取っておく

もうほとんど常識的なことで、真新しさはないと思います。しかし、出来ていない人も少数派として存在しているため、ここに書いてあることはよく覚えておいてください。

よくある疑問点

履歴書1つ作成するにも、様々な疑問が湧いてくると思います。そこで、よくある疑問点をまとめて解説していきます。私の経験から導き出されたものもあるため、参考程度に読んでみましょう。

手書きかパソコンで打ち込むか

履歴書は手書きで作成することも出来るし、パソコン上で文字を打ち込んで紙に印刷する方法もあります。手書きは人間味が感じられ、パソコンは文字のミスをすぐに修正することが出来、さらに読みやすいです。

では、私はどちらを選択していたかというと、手書きです。やはり、手書きのほうが一目見てどれだけ丁寧に作成したのかが分かります。なにより、手書きは時間がかかるため、まごころがこもると思っています。ちなみに、たまたまかもしれませんが、転職活動中に集団面接をした人たちも皆手書きでした。

手書きもパソコンも、どちらが不正解だということはないのでしょうが、私は手書きを推奨します。

趣味・特技は書くべきか

趣味・特技が仕事に役に立つことは少ないかもしれません。しかし、私は趣味・特技は履歴書に書くべきだと思っています。なぜなら、趣味・特技はその人のひととなりを示し、他の求職者との差別化を図ることが出来るからです。

例えば、あなたが面接官で、テニスの経験者だったとします。そして、3人の求職者のうち1人がテニス経験者だったら、きっとあなたはその人に特別な親近感を覚えるでしょう。

これは、心理学におけるミラーリングの一種だと考えられます。

【ミラー効果】

心理学で使われる言葉で、「同調効果」といわれる。親密な関係では相手と同じ動作をすることが多く、好意を抱いている相手と同じ動作をしてしまうことなどもミラー効果である。

逆に人間関係のテクニックとして相手に好意をもってもらうために、意識的にミラーリングを使用することもある。動作だけでなく、言語（発言）にも応用することが出来る。

ミラー効果/ミラーリング｜weblio辞書

無理をして書く必要はないですが、書ける欄があれば簡単にでも書いておきましょう。

まとめ

以上が履歴書の書き方です。もう一度、以下に簡単にまとめてみます。

履歴書は面接官をする人全員に目を通され、さらに、他の求職者のものと比較されます。そのため、変なミスをしないように注意しましょう。油断大敵です。

また、履歴書は一度作成してしまえば、志望動機を変えること以外はだいたい使いまわすことが出来るので、最初の1回目はよく考えながら丁寧に作っていきましょう。

履歴書にはいくつかの種類、サイズ、形式があり、自分に合ったものを選ぶのが定石です。もし、自分に合ったものを選ばなければ記入に手こずってしまったり、空欄が目立つような事態に陥ってしまいます。

そこでこのページでは、履歴書の選び方から購入できる場所などについて詳しく紹介していきたいと思います。以下を読み進めていけば、きっと履歴書の種類を把握することが出来、さらに自分に相応しい履歴書を選択できるようになるでしょう。

履歴書の選び方

履歴書の選び方は、難しいようで意外と簡単です。なぜなら、どんな人がどんなタイプの履歴書を使うべきかはほぼパターン化しているからです。自分の立場を考えながら選んでいきましょう。

履歴書のサイズ

履歴書のサイズは「A4サイズ」と「B5サイズ」の2つしかないので分かりやすいと思います。では、それぞれ簡単に説明していきます。

A4サイズ（A4判・見開きA3）

通常、A4サイズと呼ばれている履歴書は、A3二つ折りの意味です。だいたい市販されているA4サイズの履歴書は上の画像のようになっています。

ちなみに、現在はどこの企業でもA4サイズの書類が一番馴染みが深いため、このA4サイズ（広げたらA3になるもの）の履歴書を選ぶと良いでしょう。

B5サイズ（B5判・見開きB4）

B5サイズのほうがA4サイズのものより小さいです。やはり、履歴書を選ぶ時はスタンダードで見やすいA4サイズのものにしたほうがいいでしょう。

履歴書のJIS規格・一般用・転職用の違い

履歴書にはいくつかの種類があり、それぞれで項目の数や内容が異なります。そのため、ここを間違えてしまうと、アピール力の弱い履歴書が完成されてしまうのです。だからしっかりと自分に適した履歴書を探すべき。

就活・転職をする際の履歴書には主に「JIS規格」「一般用」「転職用」の3種類が存在します。ではさっそく、それぞれを確認し、自分がどの種類の履歴書に相応しいかを考えていきましょう。

JIS規格

JIS規格は、国で定められた国家規格です。

【JIS｜ジス】

Japanese Industrial Standard

日本工業規格の略称。鉱工業製品について日本の標準規格を定めたもの。規格を標準化し統一することにより、生産者は生産合理化、技術向上、コスト低下などの利益を得られ、消費者は信頼性、安定した価格などを得られる。

JIS｜コトバンク

ただし、国家規格だからといって万人に適しているわけではないのです。JIS規格の履歴書には、職歴を書く欄が多いという特徴があります。そのため、職歴のない人や、第二新卒のように職歴が少ない人にはオススメできません。もし、大して職歴のない人がこのJIS規格のものを選んでしまうと、必然的に空欄が多くなってしまい、寂しい履歴書が出来上がってしまいます。

JIS規格の履歴書が向いているのは、ある程度社会人経験を踏んでいる人や職歴の数がそれなりにある人、職歴をアピール出来る人ですね。

一般用

一般用の履歴書の特徴は、JIS規格の履歴書よりも職歴の欄が少なく、代わりに自己PR・志望動機などの欄が大きく用意されていることです。そのため、職歴が多くない第二新卒・既卒・フリーター・ニート・高卒などに向いています。

転職用

転職用と言っても、JIS規格のものや一般用と大きな違いがあるわけではなく、職務経歴書がセットであったり、前職の退職理由を書く欄があったりと色々です。

履歴書を取り扱っているメーカー

履歴書には決まりきった型があるわけではないので、Excel等を使い自分で作成することも出来ますし、様々なメーカーが履歴書を販売したりしています。

挙げればキリがないので、履歴書は上に書いているような有名なメーカーのものを選べば間違いはないと思います。

履歴書の販売タイプ

履歴書には、色々な販売のされ方があります。そこまで重要なことではないが、参考程度に記しておきます。

履歴書は、履歴書単体が数枚～だけで販売されていたり、履歴書&職務経歴書セット、履歴書&封筒セット、写真用両面テープ付きのようなものもあります。私は履歴書単体で販売されているものを購入しましたが、状況によってはセットのものを使うほうがお得になることもあるので、知識として頭に入れておきましょう。

履歴書を手に入れる方法

履歴書は市販されているものを購入することで手に入りますが、その他にもインターネット上から無料でダウンロードすることも出来ます。以下、簡単に説明していきます。

文房具店などで購入する

履歴書は様々な場所で購入することが出来ます。例えば、文房具店（東急ハンズやLOFTなど）・ホームセンター（ケーヨーデイツーなど）・コンビニ・100円ショップなどです。

中にはコンビニで買う履歴書は良くないと思っている人もいるようですが、全く問題はありません。なぜなら、その履歴書はコンビニが作っているわけではないし、質が悪いということもないからです。もし心配ならばコンビニで売っている履歴書のメーカーを一度確認してみれば良いでしょう。

また、買いに行くのが嫌なら楽天やamazonなどのインターネット通販で取り寄せるのもおすすめです。

インターネット上で無料でダウンロードする

履歴書は必ずしも市販されているものを使う必要はないです。というのも、インターネット上には無料でダウンロードできる履歴書が多数あるから。それらをプリントして使っても特に問題はありません。例えば、求人系のホームページ上にはよく無料の履歴書が用意されていますね。

ここでは、簡単にダウンロードして使うことが出来るものだけを4つ紹介しています。他にもたくさんの無料ダウンロード可能な履歴書はありますが、中には無料登録をしなければダウンロード出来ないサイト（キャリアインデックス等）も存在します。自分が一番使いやすものを選択していきましょう。

注意点

履歴書を選ぶ時に1つ気を付けなければならないことがあります。それは、これから選考を受ける企業から履歴書を指定されていないかどうか確認することです。

サイズなどを指定されているにも関わらず、それに気付かず違った履歴書を使ってしまうと減点の対象になり兼ねません。注意しましょう。

まとめ

ここまで履歴書の選び方や手に入れる方法を記してきたので、改めて簡単にまとめてみます。

また、職歴が少ない第二新卒・既卒・フリーター・ニート・高卒の人には、志望動機や自己PRの欄が設けらている廣済堂の勝つ履歴書（楽天市場）のような一般用の履歴書（A4サイズ）が使いやすくてオススメです。

このページに書いてある知識を押さえておけば、最適な履歴書を選ぶことが出来るはず。自分の経歴や状況をよく考えて、書きやすいものを入手し、大切な面接に備えましょう。